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之前給大家介紹過(guò)圖紙安全分發(fā)中的鏈接分享,不記得的盆友可以搜索查看《如何高效安全的進(jìn)行圖紙文件(夾)分享?》。 盡管鏈接分享是一種簡(jiǎn)單、方便的分享方式,但生成的鏈接,需要我們手動(dòng)發(fā)送給他人,為了避免手動(dòng)發(fā)送,我們還為大家提供了一種直接分享的方式——郵件安全分發(fā)。 使用郵件安全分發(fā)的方式,可以直接將文件(夾)以郵件的形式分發(fā)給其他人,同鏈接分享一樣,郵件分享也可以設(shè)置權(quán)限,設(shè)置密碼等,保證圖紙分發(fā)的安全性。具體操作如下: 1、使用“浩辰云圖網(wǎng)頁(yè)版”,進(jìn)入“我的云圖”,選擇要分享的文件(夾)。 2、點(diǎn)擊“分享”,進(jìn)入分享頁(yè)面,選擇“發(fā)送至郵箱”。 這里同鏈接分享一樣有訪問(wèn)權(quán)限(可設(shè)置分享給他人之后他人可對(duì)文件(夾)享有哪些權(quán)益,是只能查看呢,還是可以下載或者轉(zhuǎn)發(fā)和保存)、提取密碼(密碼可自己設(shè)定,也可系統(tǒng)自動(dòng)幫您生成)、有效天數(shù)(過(guò)期將自動(dòng)失效,其他人也就看不到這個(gè)文件(夾)了,系統(tǒng)默認(rèn)的有效天數(shù)是30天,也可以自己修改。) 發(fā)送之后你的任務(wù)就完成了,分享就結(jié)束了。 這時(shí)朋友收到的郵件是這樣的↓↓↓ 點(diǎn)擊上述鏈接之后,就要輸入提取碼了,沒(méi)有提取碼,是沒(méi)有辦法查看的。 輸入提取碼之后,就可以看到分享的文件(夾)了。 需要注意的是,訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)置,在打開(kāi)圖紙的時(shí)候是有區(qū)別的,區(qū)別如下↓↓↓ 訪問(wèn)權(quán)限為可查看,打開(kāi)圖紙之后界面右上角只有共享圖紙和刷新的功能,并且在界面的左方?jīng)]有相應(yīng)的操作工具,就只能是查看圖紙。 訪問(wèn)權(quán)限為可下載,打開(kāi)圖紙之后在界面右上角有下載按鈕可進(jìn)行圖紙下載,并且在左邊有相應(yīng)的操作,例如:格式轉(zhuǎn)換、輸出PDF、測(cè)量等。 訪問(wèn)權(quán)限為可轉(zhuǎn)存,打開(kāi)圖紙之后在界面右上角有下載和保存在云圖的功能,下載和保存之后可不受有效天數(shù)的控制,可隨時(shí)查看。 使用浩辰云圖郵件發(fā)送,簡(jiǎn)單、方便、安全,你還在等什么呢? 轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出自別墅設(shè)計(jì)網(wǎng):http://m.bjcyqiyejia.com/ 千套別墅設(shè)計(jì)帶別墅圖片 |
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